Soumettre un résumé

MWP 2025 Organizing Committee invites all interested individuals to submit a paper for the conference.

How will the conference work?

The conference will take place in Québec City, at the Québec Convention Centre.

All presentations, Plenary, Oral and Poster presentations, will be presented as scheduled in the online conference program. Speakers will be present for their entire session in order to answer questions and participate in any discussions.

Selection Process

The papers submitted will be reviewed by the committee, which is composed of experts selected for their demonstrated knowledge of particular topics. Authors will be notified of the results of the review process by email.

If your paper is accepted, it will be assigned to either a lecture session or a poster session in the form of a poster displayed onsite. Prepare your presentation accordingly, following the guidelines below. The author's request for the presentation format is taken into consideration, but the final decision to assign a presentation in a lecture or a poster session rests with the evaluation committee.

Each accepted paper must be presented by one of the authors in person at the conference according to the published schedule. At least one of the authors must register for the conference before the author registration deadline. Failure to do so will result in the automatic withdrawal of the paper from BOTH the conference program and proceedings on IEEE Xplore.

MWP 2025 Topics

• Integrated microwave photonics and inverse designs
• High-performance microwave photonic signal sources
• Narrow-line width signal generation and ultra-precise time metrology
• Photonic microwave processing, sensing, and measurements
• Photonic-enhanced artificial intelligence (AI) computing techniques
• High-speed photomixers and optoelectronic converters
• THz device technology and system applications
• Radio over Fiber (RoF) for B5G/6G mobile data and terrestrial communication systems
• Optical wireless transmission systems and applications
• Applications of microwave photonics in aerospace and space systems
• High dynamic range microwave photonic systems
• AI-assisted microwave photonics
• Novel classical and quantum applications of microwave photonics

How to proceed

• Papers must be submitted according to the template below to ensure papers will be readable through the online review system and adhere to IEEE publication policies;
• Oral: Contributed papers accepted for oral presentation will be scheduled for 15 minutes, 12 minutes for the presentation and 3 minutes for questions. Spaces are limited. Those who are not successful in securing an oral presentation may be offered to present their paper in a poster format. Invited presentation are upon invitation only and will last 30 minutes (25 minutes presentation and 5 minutes for questions).
• Poster: Presenters will be asked to be available to answer questions during a dedicated poster viewing time.
• Each author may submit up to (3) three abstracts. The presenting author (underlined) must be registered for the conference in order for the abstract to be accepted and be allowed to give the oral presentation or to present the poster.
• Use the template below to prepare your PDF.

Paper Requirements

Papers may be no longer than 4 pages, including all text, figures, and references. Please note that after the submission deadline the list and the order of the authors cannot be modified, and must remain unchanged in the final version of the manuscript.

File Size Limit

Authors will be permitted to submit files up to 3 MB.

Writing Language

English is the official language of the conference. As a result, all papers must be entirely submitted (and presented) in English.

Authors List

The authors' name(s) and affiliation(s) appear below the title in capital and lowercase letters. MWP does not perform blind reviews, so be sure to include the author list in your submitted paper. Papers with multiple authors and affiliations may require two or more lines for this information. The order of the authors on the document should exactly match in number and order the authors typed into the online submission form.

Authors must submit their paper through the paper submission system:

1. First step: Once your paper is written according to the instructions given in the template, choose your preferred session/topic and a second choice in the list above or in the “Sessions” link under “Program” on the conference homepage.
2. Second step: Click on the “Submit your paper” link at the bottom of this page. This will take you to a specific “Paper submission” page: follow the instructions on this page.
3. Third step: You will receive an automated email to confirm that we have received your paper. Follow the instructions in this email and the link that will enable you to access your file and author entry forms at any time before the paper submission deadline. The secretariat will process your request and send you an official confirmation email when your submission is validated. If you have not received a confirmation in the following 5 days, please contact mwp2025.submission@conferium.com.
4. Fourth step: Following this process, the committee of the conference will review your paper and inform you whether or not it is accepted.

Print your poster locally

Poster printing service - 40" (102 cm) high and 36" (91 cm) wide 

We offer registered participants the option of having their poster printed and delivered to the venue. The poster will be printed - 40" (102 cm) high and 36" (91 cm) wide - and available for pick up at the registration desk. Payment must be made by credit card at the time of purchase. The rate is 68$ including applicable taxes. Please note that this is a printing and delivery service only and the organization will not display your poster on your behalf if you are not attending.

To use this service, submit and pay your order before or on October 6, 2025. Your poster will be delivered at the venue on October 14, 2025. 

Donec vitae sapien ut libero venenatis faucibus. Nullam quis ante. Etiam sit amet orci eget eros faucibus tincidunt. Duis leo. Sed fringilla mauris sit amet nibh. Donec sodales sagittis magna. Sed consequat, leo eget bibendum sodales, augue velit cursus nunc, quis gravida magna mi a libero. Fusce vulputate eleifend sapien. Vestibulum purus quam, scelerisque ut, mollis sed, nonummy id, metus. Nullam accumsan lorem in dui. Cras ultricies mi eu turpis hendrerit fringilla. Vestibulum ante ipsum primis in faucibus orci luctus et ultrices posuere cubilia Curae; In ac dui quis mi consectetuer lacinia. Nam pretium turpis et arcu. Duis arcu tortor, suscipit eget, imperdiet nec, imperdiet iaculis, ipsum. Sed aliquam ultrices mauris. Integer ante arcu, accumsan a, consectetuer eget, posuere ut, mauris. Praesent adipiscing. Phasellus ullamcorper ipsum rutrum nunc.

Comment procéder

• Les auteurs doivent soumettre leur résumé en ligne au moyen du système prévu à cet effet.
• Les auteurs doivent respecter les directives présentées ci-dessous afin d’assurer que leur résumé est lisible en ligne par le comité d’évaluation et conforme aux politiques de IEEE en matière de publication.
• Les résumés sont évalués par des experts choisis par le comité organisateur de la conférence en fonction de leurs connaissances reconnues en lien avec les sujets proposés.
• Les auteurs seront informés du résultat du processus d’évaluation par courriel.

Si votre publication est acceptée, elle sera placée dans la programmation des présentations orales ou sur affiche. Préparez-vous en conséquence en suivant les lignes directrices ci-dessous. Le comité tiendra compte de la préférence de l’auteur pour une présentation orale ou pour une présentation sur affiche. Toutefois, la décision finale en la matière appartiendra au comité.

Exigences du résumé

Les résumés devront être contenus sur une page qui comprendra le texte, les figures et les références. Veuillez prendre note qu’après la date limite pour la soumission des résumés, la liste et l’ordre des auteurs ne pourront être modifiés et devront demeurer inchangés dans la version finale du document.

Limite de la taille du fichier

La taille maximale des fichiers que les auteurs pourront soumettre est de 10 Mo.

Nom de fichier 


Au moment de la soumission en ligne de votre document, le système vous demandera d’enregistrer votre fichier en lui donnant le nom qui vous sera communiqué. Veuillez vous conformer à cette directive et vous rappeler que seuls les fichiers PDF seront acceptés.

Langue de communication

La conférence se déroulera en anglais. Par conséquent, les communications devront être soumises et présentées en anglais.

Marges

Les documents doivent être en format lettre ou A4. Tout texte ou autre contenu dont la mise en page ne respecte pas les lignes directrices ci-dessous sera refusé. Voici les marges à respecter. Elles sont valides pour les 2 formats.

• Le texte et les figures doivent être à l’intérieur d’une aire de 178 mm x 229 mm (7’’ x 9 ’’)
• Les marges droite/gauche doivent être fixées à 1,57 cm (0,62’’).
• La marge du haut doit être fixée à 1,9 cm (0,75’’).
• Le texte doit être monté sur deux colonnes d’une largeur de 86 mm (3,39’’) avec un espacement de 6 mm (0,24’’) entre les colonnes.
• Nous accepterons aussi les résumés montés sur une seule colonne.
• Sur le premier paragraphe, un espace de 50 mm (2’’) au-dessus des colonnes est réservé pour le titre, les noms d’auteur et les affiliations. Cette information doit être centrée au-dessus des colonnes à 35 mm (1,375’’) à partir du haut de la page.
• Le résumé doit être placé à 12 mm (0,5’’) sous le titre, au-dessus de la colonne de gauche. Sa longueur ne doit pas dépasser 80 mm (3,125’’). Prière de laisser 12 mm (0,5’’) d’espace entre la dernière ligne du résumé et le début du texte principal.

Police de caractères

Pour faciliter la lecture lors du processus d’évaluation et de la consultation des communications de la conférence, nous encourageons fortement les auteurs à utiliser les polices Times-Roman ou Computer Modern. Si la police choisie n’était pas compatible avec le système de soumission en ligne, votre document ne sera pas reproduit correctement.

Taille de police 


Utilisez une taille de police qui n’est pas inférieure à 9 points du début à la fin du document, y compris les bas de vignette des figures. Dans le cas d’une police de 9 points, la hauteur des majuscules est de 2 mm. Aussi, sur la verticale, il devrait y avoir 3,2 lignes/cm (8 lignes/pouces). Il s’agit d’un espacement minimal; le texte sera plus lisible si l’espace vertical de 2,75 lignes/cm (7 lignes/pouce) est choisi. Une taille de police supérieure occupera un plus grand espace vertical.

Titre


Le titre doit être en caractères gras. Prière de ne pas utiliser les symboles mathématiques LaTeX ($x_y$) dans le titre.
Le titre doit pouvoir être représenté dans le jeu de caractères Unicode. Enfin, évitez l’utilisation d’acronymes méconnus dans le titre.

Liste des auteurs


Le nom des auteurs et leur affiliation doit apparaître sous le titre en majuscules et minuscules. Nous ne faisons pas d’évaluation à l’aveugle. Il est donc important d’inclure la liste des auteurs dans le document soumis. Dans le cas de documents ayant de nombreux auteurs et de nombreuses affiliations, il est possible d’utiliser 2 lignes ou plus. L’ordre des auteurs sur le document doit correspondre en tous points au nombre et à l’ordre présentés dans le formulaire de soumission en ligne.

Soumission et évaluation

Une fois votre fichier prêt, réunissez l’information suivante avant de faire votre soumission en ligne:

• fichier PDF de votre document;
• affiliation, adresses courriel et adresse postale de chaque auteur;
• titre de la publication;
• fichier du texte du résumé en format texte (pour copier puis coller dans le formulaire en ligne).

Toute question relative au processus de soumission en ligne doit être adressée à pn.info@conferium.com. Veuillez citer le numéro et le titre de votre soumission dans votre message.

Imprimez votre affiche localement

Impression d’affiche 40" (102 cm) haut et 36" (91 cm) largeur 

Nous offrons aux participants inscrits la possibilité de faire imprimer leur affiche et de la faire livrer sur place. L'affiche sera imprimée - 40" (102 cm) de haut et 36" (91 cm) de large - et pourra être récupérée au bureau d'inscription. Le paiement doit être effectué par carte de crédit au moment de l'achat. Le tarif est de 68$ CAD incluant les taxes applicables. Veuillez noter qu'il s'agit d'un service d'impression et de livraison uniquement et que l'organisation n'affichera pas les documents au nom des participants s'ils ne sont pas présents.

Pour utiliser ce service, soumettez votre document et payez votre commande au plus tard le JOUR MOIS ANNÉE. Votre affiche sera livrée au site de l’événement le JOUR MOIS.